Wirkungsvolle Verwaltung

Wir wollen wirkungsvollere Strategien im öffentlichen Sektor ermöglichen, indem Praktiker:innen von- und miteinander bei Strategieerstellung, -Operationalisierung und -Umsetzung lernen.

Strategieentwicklung und -Umsetzung sind Kernelemente der Arbeit im öffentlichen Sektor. Dabei ist der Austausch zwischen Praktikern von immenser Bedeutung, um Synergien zu erzeugen, hohe Qualitätsstandards anzusetzen und Fehler nicht zu doppeln. Die Operationalisierung ist ein wichtiger Aspekt von Strategieentwicklung. Bei erfolgreichen Strategien wird bereits während der Entwicklungsphase die Ausrichtung auf Wirkung, die Umsetzung, Nachsteuerung und Messung mitgedacht und implementiert. Zudem werden immer mehr Strategien im öffentlichen Sektor gemeinschaftlich mit Expert:innen und/oder Bürgerinnen entwickelt. Die Ansätze reichen vom unverbindlichen Einholen von Meinungen und Ideen bis hin zur ko-kreativen Strategieentwicklung, bei der die Beteiligten über Vision, Ziele und Maßnahmen einer Strategie mitentscheiden. Letzteres lässt sich sehr gut mit wirkungsorientierter strategischer Steuerung verbinden, da potenzielle Betroffene bereits in den Entstehungsprozess der Strategie eingebunden werden.

Wirkungsorientierte Steuerung bei der Umsetzung von Strategien oder Zielen ist die Umkehr der bisher üblichen Logik, in der der Erfolg von Verwaltung „im Geld-Ausgeben“ besteht. Ein “Hurra, wir haben 3 Millionen Euro ausgegeben” sagt nichts darüber aus, was mit diesem Geld erreicht wurde. Einige Strukturen geben bereits heute vor, die Auswirkung auf die Gesellschaft festzuhalten, z.B. durch Zielkennzahlen in Zuwendungen oder durch einen wirkungsorientierten Haushalt (Produkthaushalt inklusive Wirkungskennzahlen).

Wirkungsorientierung stellt eine Möglichkeit dar, die Effektivität von Verwaltungshandeln zu ermöglichen, zu messen und zu steigern.

Die Community setzt sich dafür ein, wirkungsorientierte Steuerung innerhalb der Verwaltung zu stärken und zu verbreiten (z.B. durch Methoden wie OKR). Dafür bringen die Mitglieder Beispiele ein, wie sie selbst wirkungsorientiert handeln. Dies können “kleinere und größere” Beispiele sein, von Strategieentwicklungen über die Definition von wirkungsorientierten Kennzahlen in Projekten und Maßnahmen bis hin zur Einführung von OKR in einem Referat, einer Abteilung oder einer gesamten Behörde.

Wir wollen für einen Erfahrungsaustausch zwischen den Verwaltungsmitarbeitenden sorgen, die bereits Ansätze anwenden und so für eine einfach Nachahmung sorgen. Gemäß dem estnischen Motto “copy with pride”.

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